النفقات العامة وهي نفقات تجارية مستمرة لا تضاف مباشرة إلى إنشاء المنتجات أو تقديم الخدمات.
المحاسبة هي عملية أساسية تشمل تسجيل وتلخيص وتحليل المعاملات المالية للمنشأة.
المحاسبة الإدارية تهدف إلى توفير المعلومات المحاسبية للمديرين داخل المنظمة لمساعدتهم في اتخاذ القرارات الفعّالة والتخطيط للمستقبل، وتركز على مراجعة الوضع المالي للشركة بالكامل وتقييم تأثير العمليات الداخلية على الإنفاق والاستقرار المالي.
من المؤكد أن المحاسبة تعتبر إحدى أهم الجوانب في إدارة الأعمال، وتشكل العمود الفقري للعديد من الشركات والمؤسسات في جميع أنحاء العالم. يمكن أن يكون مفهوم المحاسبة لدى البعض مجرد تسجيل للأرقام وإعداد التقارير المالية، لكن في الواقع، يمتد دور المحاسبة ليشمل العديد من الجوانب الأخرى مثل التخطيط المالي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتقديم النصائح المالية الهامة للشركات والأفراد على حد سواء.
تكتسب المحاسبة الإلكترونية أهمية بالغة في ظل التطور التكنولوجي المتسارع، وذلك للأسباب التالية:
ضرورة تحديث برامج المحاسبة الإلكترونية بشكل دوري لمواكبة متطلبات ومتغيرات الأعمال في العالم الرقمي.
تتميز هذه الأنظمة بالعديد من المزايا التي تجعلها الخيار الأمثل للشركات بمختلف أحجامها.
تسهيل اتخاذ القرارات: توفير تقارير وتحليلات مالية مفصلة.
إدارة المحاسبة عبر الحدود: يتطلب تنسيق التقارير المالية والعمليات على الصعيد العالمي مهارات تنظيمية قوية. ويجب على القسم المحاسبي تتبع البيانات المالية والحفاظ على الضوابط الداخلية للشركات التابعة الدولية والفروع الأجنبية، وهذا ينطوي على تعقيد إضافي للمعاملات والترجمات والتوحيدات.
العمل المحاسبي التقليدي يشعر الموظفين بالملل، ويتطلب الكثير من تكرار المهام اليدوية، وهو ما يجعل طبيعة العمل المحاسبي صعبة ومعقدة الامارات للكثيرين، بينما الأنظمة الإلكترونية تضيف متعة للعمل وتفتح أبواب للتعلم، وتزود المحاسب بأدوات تكنولوجية حديثة، مما يكسر حدة الملل الناتجة عن العمل المحاسبي التقليدي.
يتضمن ذلك تحليل فرص الاستثمار، وتقييم الجدوى المالية للمشاريع، وتقييم عمليات الاندماج أو الاستحواذ المحتملة، وإجراء تقييمات للمخاطر
تشير المحاسبة الحكومية إلى المبادئ والمعايير المحاسبية المتخصصة التي تستخدمها الكيانات الحكومية والولائية والمحلية، كما يركز على الموازنة، والإبلاغ المالي، والوفاء بمتطلبات الامتثال للقطاع العام، تعتمد المحاسبة الحكومية على إصدار تقارير دورية وكشوف شهرية، كما تساعد المحاسبة الحكومية على المحاسبة الالكترونية تحديد الانحرافات وتصحيح المسار واتخاذ القرارات المناسبة فيما يتعلق بالعمليات المحاسبية المتعلقة بالأنشطة والخدمات الحكومية الممولة مركزيًا، لتوضيح النتائج الفعلية للعمليات المالية في المؤسسات الحكومية.
إدارة الحسابات عن بعد: إمكانية الوصول إلى البيانات من أي مكان وفي أي وقت عبر برنامج الفاتورة السحابية.
فإدارة الأعمال تستغرق وقتًا طويلاً، لكن أنظمة المحاسبة الالكترونية تعمل على أتمام المهام المحاسبية اليومية، من خلال استخدام أنظمة المحاسبة عبر الانترنت، حيث يمكن إضافة البيانات المالية على أساس مستمر وإنشاء تقييمات لهذه البيانات المالية في الوقت المناسب، فإن استخدام أجهزة الكمبيوتر يوفر الوقت للشركات ويحافظ على تنظيم المعلومات المالية بشكل جيد.